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大禹装饰公司管理软件 详细功能介绍

标签: 时间:2011-11-14 02:16 作者:admin :

 大禹装饰公司管理软件 详细功能介绍
 

大禹装饰公司管理软件 详细功能介绍:
“市场管理
装修公司通过业务员扫楼、市场营销等种种手段获取单源信息,然后将潜在客户的详细信息记录进单源管理中,以便设计师、业务员等相关人员进一步跟进客户。
详细介绍:
楼盘和小区管理
跟踪在建楼盘、在建小区的施工、交房情况,以及小区的房型、户数情况。让公司对全市的潜在客户分布情况了如指掌,为下一步是否要在某小区设点,或在该小区加大推广力度提供参考数据。
营销宣传
除了由业务员扫楼获取客户信息外,企业还通过营销宣传,开展各类促销活动来获取客户信息,大禹装饰企业ERP管理系统软件对各类营销活动进行计划,包括活动的流程、活动细节、物品的准备、人员的配置,最后还可以根据活动结束后签单情况,计算出签单成本,为下一次的营销活动提供决策依据。
案例展示
系统提供强大的作品展示功能,当客户咨询时,可以根据业主的房型、业主想要的装饰风格,或者装修预算,快速展示以往公司所做的装修案例,同时显示出这些案例的所有材料、预算等资料。
单源管理
严格的单源信息管理:装饰公司对单源信息管理非常严格,以防止客源信息外流,当业务员跟进的单源需要进行量房和设计时,便向业务部主管申请,业务部主管向设计部主管申请,设计部主管在设计管理单元指定设计师进行设计,而设计师也只能查看指定给自己的单源信息。
每个业务员从接触客户起,便在系统中输入工作进度,记录下客户信息、跟单方式、跟单时间、跟单内容等,这样经理每天打开电脑就能看到每个部门、每个业务员的跟单情况,并做出批示或提供协助。
合同管理
清晰的将公司的各类合同进行分类,详细记录与业主签订的装修合同,或者材料采购合同、分包合同。还可以记录下每个装修合同的对口人员,方便日后提成计算时使用。

“设计预算”
规范、快速、准确的制作一份预算书是每个装修公司所追求的,大禹装饰企业ERP管理系统软件让您在快速制作预算书的同时,也可以实时看到每份预算书的成本、利润。
详细介绍:
设计管理
每项装饰工程从平面布置图到各分部分项的效果图,再到施工图,往往多达几十份,甚至上百份图纸,如何更好的管理这些图纸,记录下设计师、设计时间、设计风格、设计理念、设计说明,并可以快速查看变得非常重要。
大禹装饰企业ERP管理系统软件可以非常方便的集中管理这些信息,并可按工程名称、设计师等多种条件快速查看,同时还可以将数据上传至服务器,让其它部门的人员通过网络直接查看。
业务员提出设计申请后,由有指派设计师权限的登录人指派设计师,每个设计师只能看到自己设计的内容,不能看到其它设计师的内容,组长、部门经理可以看到指定设计师的内容。
人材机
在大禹装饰企业ERP管理系统软件中预先设置好人工、材料、机械的进价(当然进价是受权限控制的,没有权限的登录用户看不到进价)、出价,在制作定额构成、制作工程预算书,以及材料采购、材料领用时直接使用,极大的方便用户的使用效率。
人材机的树型类别可以由用户自已设置、自己定义,操作非常方便、直观。
您也不需要将以前使用的人材机一个一个手动输入到系统中,只需要利用大禹装饰企业ERP管理系统软件中“导入Excel”功能,导入到系统中便可。
定额库
在系统中预先设置好定额库的进价(当然进价是受权限控制的,没有权限的登录用户看不到进价)、出价,在制作预算报价时直接调用,极大的方便用户的使用效率。
定额库的树型类别可以由用户自已设置、自己定义,操作非常方便、直观。
您也不需要将以前使用的定额库一个一个手动输入到系统中,只需要利用大禹装饰企业ERP管理系统软件中“导入Excel”功能,导入到系统中便可。
工程预决算
规范、快速、准确的制作一份预算书是每个装修公司所追求的。您可以复制一份相同户型的预算书,然后稍做修改就可以得到一份新的预算书。就算是全新制作预算书,您也可以快速获取已经设置好的分部分项、定额库,然后只需要输入工程量即可自动生成主材、辅材、人工、损耗、机械的成本、利润,并按不同的取费表计算出工程总造价。
大禹装饰企业ERP管理系统软件可以让您预先设置好每个定额库的出价,不允许预算员修改出价,只可以选择定额库,输入数量。同时,系统还可以设置不让预算员看到预算书的进价,他只能按公司给出的出价制作预算书,这就极大提高了数据的保密性。
系统可以快速检测每个分部分项是否有漏项、多项,大大提高了预算的准确性。
制作的预算书还可以按相同的格式导出到Excel电子表格,然后发送给业主及相关人员。


大禹装饰公司管理软件 详细功能介绍


“材料机械”
大禹装饰企业ERP管理系统软件具有全面的材料进销存管理功能,材料从采购、销售,到工地领用材料、材料归还,到最后库存统计,以及机械设备的租赁,所有的手续完善、健全,为企业堵住管理漏洞提供全方位的帮助,也为财务对材料款的结算提供准确数据。
详细介绍:
材料进销存管理
您可以从工程预算书中获取需要采购的材料,自动生成“材料采购计划单”,当材料采购入库时,又可以获取计划单,自动生成“采购入库单”,领用材料或者销售材料时,也可以选择“采购入库单”,自动生成“领用、销售单”,最后在财务收、付款时,可以自动生成“收入单、支出单”,这一整个过程方便快捷,数据更准备,手续更完善。
库存管理
采用树型分类的方式清晰的管理库存材料,可以实时统计每一个仓库的材料库存数量、单价、金额。
机械设置租赁
管理机械设备的租赁情况,包括起租日期、结束日期、租赁金额等,让您随时掌握设备情况。

“工程管理”
工程分包、工程派工、施工进度、施工项目变更、质量控制、安全检查等等,整个施工过程有条不紊。
详细介绍:
工程分包管理
如果装修项目对外分包,可以根据工程预算书的材料、人工的进价设置分包信息,并可将工程项目分包给多个分包人,分包内容、分包成本一清二楚。
派工单
每个工程都需要指派木工、泥水工、电工等多个工种进行施工,每个工种的工资又不一样,如果同时有几十、上百个工程在施工,这些指派工作和工人工资的计算就会变成非常繁琐,容易出错,大禹装饰企业ERP管理系统软件提供的派工单功能便可以让您轻松完成派工任务。
应付工人多少工钱,第一次付了多少,还欠多少钱,一目了然。
施工进度
工程施工前可以制订进度计划,施工过程中随时跟踪进度情况,分析造成进度偏差的原因,并做出调整。让每个工程项目的开始时间、结束时间、施工期、安装期清清楚楚,让每个工程的进度得以控制。
工程项目变更 每个工程都会出现增减项目、增减材料的情况。在施工过程中,详细记录这些变更内容、增减数量、增减金额,为生成决算清单和决算汇总提供数据。
工程决算汇总
对工程预算总造价、决算价、变更增减金额、已收工程款、应收金额进行汇总统计。
质量控制、质量评定
记录各项质量控制项目的审查情况,对装饰分部工程进行质量评定。

“财务管理”
严格、规范的财务手续是每个企业都非常重视的,大禹装饰企业ERP管理系统软件为企业完善财务手续提供了全面的支持,有效堵截管理漏洞。
详细介绍:
收入申报单、支出报审单
对一些零星的收入(比如一些不签订合同的设计费收入)进行申报,对临时采购的零星材料,临时发生的人工费用进行支出报审,然后由领导分级审核,只有审核通过的单据,财务才能给予结算,做到每笔收支帐目都清清楚楚。
收入单、支出单
收取装修款、材料采购结算、人工费用结算,每一笔财务的收入和支出,都要经过严格的审核后财务人员才可以填写收入单和支出单进行结算,并且审核后的单据不允许再修改和删除,做到帐款相符。
借款-还款
对员工预支款项、公司对外融资情况进行详细的记录,极大的方便了公司财务工作。
应缴税金
大禹装饰企业ERP管理系统软件将公司每个税期的各项税金进行登记,方便查找。
工程款结算时间表
装修公司常常在开工时收一期款,做了30天时再收第二期,然而公司却经常忘记催款,导致资金不能及时收回。有了《大禹装饰企业ERP管理系统》,便可以方便的管理所有工程每一期的应收款,什么时间应收多少钱,由谁负责,都可以一清二楚记录下来,而且可以提前自动提醒负责人,及时掌握每项工程的回款计划。
同时,对于每项工程的应付材料款、人工款的付款时间、付款金额,也一样可以详细记录。
提成管理
装修公司人员多,项目多,不同职务的人员提成率又各不相同,造成财务人员每次计算员工提成时非常棘手,计算费时费力,还容易出错。《大禹装饰企业ERP管理系统》不管您的企业是按单计算提成,还是按业绩计算提成,都可以使提成计算变得简单、快捷,让财务人员从繁重的财务工作中解放出来。
工资管理
有了大禹装饰企业ERP管理系统软件,装修公司每个月的工资管理变得非常轻松,您可以根据自己企业的情况随意设置工资发放内容,设置实发工资的公式,除了这些基本的功能外,您还可以根据员工当月完成的任务量来发放不同比例的基本工资,还可以自动获取工人派工工资、员工提成工资来生成当月工资表。

 


 
装饰公司管理软件,详细功能介绍
 

“客户服务”
详尽的客户档案,为设计预算、客户服务提供强有力的信息支持,加上完善的回访管理、投诉报修、售后服务管理,使得装修公司的客户服务工作更加细致。
详细介绍:
客户档案
业主的姓名、联系方式,业主的喜好,对装修的要求,工程的开工时间、结束时间,设计师、项目经理等等与工程有关的资料都得以详尽记录,方便设计师进行图纸设计时、预算员做预算,客服人员售后服务时能及时、快速的掌握业主、工程的相关信息。
设计师设计了多少个工程?项目经理负责的工程有多少?时间久了,工地多了,容易遗忘,然后如果在客户档案里详细记录下客户和工程的信息后,就可以轻松的查询和统计出这些数据。
回访管理
材料进场回访、隐藏工程回访、中期回访、完工回访、投诉报修回访,每一个阶段都能及时的进行回访,充分体现了装修公司的服务质量。
投诉报修管理
及时、准确的记录下客户投诉及报修的信息,并给予及时的回复和解决,而且在事后对这些投诉和报修进行分析,找出投诉和报修最多的地方以及原因,为改进工作质量提供切实的依据。


“统计报表”
仅仅是简单的记录企业的日常业务数据还远远不能满足企业信息化管理的要求,大禹装饰企业ERP管理系统软件的动态统计功能让您在业务数据有了改变后,便可以实时、动态的统计出新的结果,让您及时掌握工程成本、利润、公司现金帐户余额、往来帐等等统计报表。
详细介绍:
成本汇总及盈亏统计
实时掌握每个工程的材料、人工、机械、分包成本,实时了解工程的利润,让公司负责人对项目的盈亏情况做到胸中有数,及时采取措施对工程的相关工作作出调整,及时了解造成亏损的原因。
大禹装饰企业ERP管理系统软件还可以查某一个工地,总共人工费花了多少?哪一种类的人工费花得比较多,是否正常,都可以清楚的在统计表中体现出来。
对账单
财务人员不再需要加班加点的反复计算每项工程应付的材料款、人工费了,大禹装饰企业ERP管理系统软件可以自动从“采购入库单、采购退货单、支出报审单”单元获取材料采购数据,统计应付供应商的款项,已经付了多少,还有多少没有付,做到与供应商及时,准确、快速的对帐。
资金状况及现金日记
财务人员和公司老板需要随时掌握公司每个资金账户的余额,以及每个账户的资金使用情况,在大禹装饰企业ERP管理系统软件里,您只需轻点鼠标,便可自动统计公司所有资金账户的上期发生额、本期发生额,以及本期余额,还可以查看每个账户的现金日记账,使每一分钱花在什么地方都一清二楚。
资产负债表
统计企业在一定日期(通常为各会计期末)的财务状态(即资产、负债和所有者权益)的会计报表,让财务人员和公司老板能一目了然的清楚公司的资产情况。
损益表
大禹装饰企业ERP管理系统软件对业务数据进行采集汇总,按月度损益的形式自动统计财务损益表,让财务人员和公司老板能一目了然的清楚公司的经营情况。
采购成本及工程款统计
大禹装饰企业ERP管理系统软件可以根据每个工程领用的材料、退回的材料,自动统计每项工程总的材料成本,使工程材料成本一清二楚。
往来账统计
按往来单位名称动态统计各业务数据,自动统计出企业与往来单位的应收款、应付款,让财务人员和公司老板随时掌握与往来单位的欠款情况。
单源统计
大禹装饰企业ERP管理系统软件可以按业务状况、业务员、部门等各种条件统计单源金额、单源数量,随时掌握“进行中、死单、已完工”等各类单源状态的工程情况,以及各业务员、部门的业绩排名统计图。
综合统计
大禹装饰企业ERP管理系统软件中独有的综合统计功能,它打破了传统软件统计方式被固化的形式,让您方便、灵活的动态统计每一个业务单元,业务单元中出现的任何一下项目几乎都可以做为统计条件,使企业对原始业务数据可以进行深入挖掘,极大提高了企业数据的利用率。


“办公管理”
大禹装饰企业ERP管理系统软件包含“工作日志、业务申请、业务流程管理、新闻公告、车辆管理”等等企业日常办公所需的管理功能,让您在实现工程方面信息化的同时,也能使办公自动化。
详细介绍:
工作日志
员工今天去了哪,作了那些事,在工作日志中记录下这些工作计划、工作记录,以方便领导检查,并提供备忘。
业务申请
量房、看样板房、工程款等等必须提出申请,并得到审核同意后,才可以执行。严格执行申请制度,可以有效杜绝一些管理漏洞。
业务流程管理
每单装修业务都大致分为:接洽咨询、提出初步设计方案、设计方案及预算评估报价、签订正式合同、现场交底、工程施工、隐蔽工程验收、竣工验收结算、办理保修手续等阶段,每个阶段完成情况怎么样?十几个在建工程各自的阶段进展情况怎样?大禹装饰企业ERP管理系统软件的业务流程管理功能使这些信息一目了然,让相关人员快速掌握每个工程的状态。
综合业务提醒
预约看房、预约量房、工程款催收、客户回访等等工作需要准时办理,工程多的时候,这些工作容易忘记,有了大禹装饰企业ERP管理系统软件就不必再担心了,它可以对这些待办事情,按您设定的提前天数自动提醒,让您不再遗忘。
文件传阅、文件批阅
大禹装饰企业ERP管理系统软件提供对合同、检验单、质量报告、完工报告等办公文件的传阅、批示的功能。
新闻公告、资料库、装修风水
管理公司新闻消息、电子公告,发布后,便可以显示在每个客户端,让员工及时看到。
分类管理企业资料、规章制度、施工工艺说明等各类资料,方便快速查询。
装修工程越来越注重装修风水,在系统中记录装修风水的有关知识,便于员工查询和学习。


“权限、审核”
一套好的装饰ERP系统不仅要求功能全面、系统稳定,同时在权限控制、业务审核方面也要做到强大、灵活。大禹装饰企业ERP管理系统软件针对装饰公司的特殊性,将权限设置分得更细、更全面。业务审核可以设置为多级审核,并且在上一级审核未同意时,下一级不能进行审核。
详细介绍:
登录用户及权限
按角色设定权限,比如设置采购员、设计师、业务员的角色,可以指定这些角色的增加权、修改权,或者删除权,大禹装饰企业ERP管理系统软件的权限设置分得更细、更全面。
装饰公司对客户信息、对设计图纸的保密程度要求极高,这就要求业务员、设计师只能看到自己的记录,而部门经理又可以看到下面员工输入的记录,大禹装饰公司管理系统可以非常灵活的满足这些要求。
材料、人工、定额的进价是非常敏感的数据,大禹软件可以设置登录者是否可以查看材料、定额、预算的进价。
业务审核
装饰公司的合同、材料采购,各项支出都需要严格审核,有时还需要部门经理、项目经理、总经理多级审核,大禹装饰企业ERP管理系统软件可以对各类业务进行多级审核设置,并且还可以设置当上一级审核未同意时,下一级不能进行审核。

 

装饰公司管理软件,详细功能介绍
 


“打印”
一般装饰公司ERP系统的打印报表都被固化在软件中,不能增加、不能修改,然而在日常的工作中,装修公司随时都需要新增报表或者对原有的报表进行修改,那些报表固化的软件此时就相形见绌了,这时用户就必须再花钱请软件服务商帮忙设置报表,而大禹装饰企业ERP管理系统软件在打印方面却非常的强大,它不仅可以让用户随意增加报表,还可以让用户按照自己的需求自定义报表。
详细介绍:
打印设置
大禹装饰企业ERP管理系统软件中强大、灵活的打印设置功能可以让用户随心所欲的增加和自定义报表。
所见即所得的打印报表
结合大禹软件特有的表格自定义功能,可以让您按需设置业务表格的显示内容,同时可以所见即所得的打印。
设置预算封面
每一份交到客户手上的预算书都应充分展示企业的形象大禹装饰企业ERP管理系统软件可以让您将企业的LOGO增加到打印封面中,展现企业的文化。


“系统安全”
信息化数据已经成为企业的重要资产之一,一套软件系统不仅功能要满足要求,同时也必须确保数据安全。大禹装饰企业ERP管理系统软件采用微软的SQL Server2000大型数据库,并提供手动、自动备份数据功能,从而大大提升了企业数据的安全性。
详细介绍:
数据安全可靠
正式版用户的数据存储在用户公司的主机内,由用户自行管理、维护,安全可靠。用户可以自行实现完全的数据管理,包括自动、手动备份数据,充分保障数据的一致性和安全性。
系统稳定性
国内最早的专业装饰公司管理系统开发商之一,系统与国内众多装饰公司管理思想同步发展,同步更新系统,产品经过多年的升级开发,功能更强大,系统更稳定。


“系统个性化”
大禹装饰企业ERP管理系统软件强大的自定义功能,让用户自行设置系统,犹如为您量身订制一样。
详细介绍:
自定义显示列
同一个单元内的信息,不同的登录用户所关心的内容不同,希望表格中显示的内容也不一样,这就要求系统可以根据不同的登录用户自定义表格的显示内容,而且能够快速显示。
比如在“客户档案”中,设计师关心客户装修风格、喜欢的色彩,这就希望打开“客户档案”单元时,只显示这些字段的内容;而客服人员则关心客户的联系方式、保修信息,他也同样只希望打开“客户档案”单元时,只显示这些字段的内容。大禹装饰公司管理系统特有的视图自定义功能可以让您设定各种显示视图,并且快速显示。
自定义标题
每个装修公司习惯使用的术语有时候都不相同,比如有些公司的预算书使用“工程项目”,有些使用“项目名称”或者“名称”,大禹装饰公司管理系统可以极大的满足不同用户自定义标题的需求。
登录界面
您可以轻松的更换系统登录画面,更好的展示企业形象识别系统。
系统标题
您不需要进行二次开发就可以将系统的标题名称换成自己企业的名称。
多种皮肤
大禹装饰企业ERP管理系统软件提供一百多种皮肤,使操作界面更美观,满足不同用户对不同色彩、风格的喜好。


“其它特性”
大禹装饰企业ERP管理系统软件是一套完整的装饰公司ERP管理系统,它包含人力资源、进销存、预算报价、工程管理等等功能,它的数据是关联的,您只用习惯一种软件操作模式。这一切,您只需要极少的投资,便可终身受益。
详细介绍:
安装简单、帮助详尽
大禹装饰企业ERP管理系统软件是标准的windows安装程序,按照安装向导的说明即可方便、快速安装。
系统界面友好、导航清晰,界面相似度高,只要会操作一个功能,其它功能都可以轻松上手。
详尽的帮助主题、视频教程、在线服务支持使学习更轻松。
支持异地分公司
方便的让异地分公司、分店实时共享数据库,协同办公,经理可以方便远程审核预算、费用报销,远程指挥工作。
数据关联性强
系统各单元的数据关联性强,一次输入就可以直接提供给其它部门使用,避免重复输入。比如:客户档案的工程名称就可以在系统的所有单元中直接选择;再比如:制作的每一份预算书,可以直接生成材料采购单,还可以直接与财务数据相关联,便于财务部分直接进行工程款统计。
性价比最高
您不需要花大价钱分别去购买“进销存软件”、“客户关系管理系统(CRM)”、“财务软件”、“人力资源管理系统(HR)”、“预算软件”、“工程管理系统”、“合同管理软件”等等,不需要花精力去学习不同操作风格的软件,不需要忍受多套系统数据无法关联的痛苦,您只需购买一套大禹装饰企业ERP管理系统软件即可得到以上所有软件的功能。
它是一套完整的装饰公司ERP管理系统,它包含人力资源、进销存、预算报价、工程管理等等功能,它的数据是关联的,您只用习惯一种软件操作模式。这一切,您只需要极少的投资,便可终身受益。

网络结构
大禹装饰企业ERP管理系统软件支持局域网(Local Area Network, LAN)、广域网(Wide Area Network, WAN),通过宽带,实现总部局域网、异地分公司、分部等不同物理节点共享同一数据库,协同办公,高效运作,如下图:

项目

总公司服务器

分店主机

业务员电脑

硬件基本配置

CPU P4-2.8G
512M
内存
80G硬盘

CPU P4-2.8G
512M
内存
40G硬盘

赛扬-800M 128M内存

硬件推荐配置

CPU P4-3.0G双核
1G内存
160G硬盘

CPU P4-2.8G
1G
内存
80G硬盘

P4-2.0G128M内存

操作系统配置

Windows XP/2000/2003

Windows XP/2000/2003/win7

Windows XP/2000/2003/win7

数据库

SQL Server 2000

网络配置

ADSL接入互联网(必须具有外部IP)

ADSL宽带上网
接入互联网

TCP/IP协议连接
分店主机

 

 

装饰公司管理软件,详细功能介绍
 
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