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家装公司标准工程部品控管理:规范材料配送流程的规定

标签: 时间:2011-09-20 17:25 作者:admin :

    为规范公司材料配送制度,理顺配送流程,解决目前各个分公司在材料审批和内部结账过程中存在的问题,同时减轻各个分公司负责人的工作压力,经公司研究决定:
    一、分公司交给客户的报价单(即预算),必须用公司预算软件进行编制,对非预算软件编制的家装报价,原则上不得签订装修合同。
    二、各分公司材料发放由分公司财务部人员审核(或驻材料部专职人员)审核控制,审核人员必须严格按照公司的规章制度审核控制发料,对违规操作而造成的经济损失,由当事人负责全额赔偿。
    三、内部结账由各个分公司财务负责初步结算,结账后单据交工程部经理、分公司总经理签字认可之后报总公司审批。(具体操作流程方案见附件1)
    四、材料审核员不清楚如何审核的,原则上由分公司派财务人员1名至总公司培训(名单后附),各分公司在XX月XX日一XX月XX日之间至总公司材料部进行培训。
    五、内部结算员由总公司统一安排时间,于XX月XX日至总公司进行培训(培训场地详见公司通告),培训时随带《预算示例》。
    六、各个分公司原审核发料和内部结帐与通知精神有出入,除有公司董事长、总经理签字认可之外,均按照本通知道执行。
    七、本通知道自即日起执行,解释权归属总公司工程部,凡本制度示列明事项一律不得操作。
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